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Ideas que toda persona que labora en una empresa debe de saber
Contraseñas escritas
Quizás sea esta la mayor infracción que notamos cuando caminamos por la oficina de CSO después de hora. Varios empleados tenían papelitos pegados en sus monitores de computadora con la contraseña y/o números de identificación personal escritos en ellos. Si bien puede ser difícil para los empleados llevar registro de todas sus contraseñas, escribir esa información en un papel y dejarlo allí a la vista de todos, nunca es una buena idea. Tenga en cuenta que después que se cierra la oficina, muchos extraños pueden acceder a su espacio de trabajo. Uno nunca podría decir cuando una persona podrá intentar usar las contraseñas del empleado para comprometer una cuenta.
La oficina sin jefe
Muchos jefes creen que sus empleados desean un jefe que los deje solos todo el día mientras están sentados en la oficina hasta que llegue la hora de volver a casa. De forma similar a dirigir una película, el jefe es el director de sus empleados. Un jefe que no dirija y controle deja desamparados y con la sensación de improductivos a sus empleados.
Información sensible escrita al alcance de todos
El personal suele hacer reuniones de “lluvia de ideas” y escriben las ideas en la pizarra o en cartulinas. Varias oficinas aquí en CSO tienen pizarras. Encontramos una con nombres de clientes e información de la cuenta escritos en ella. La información podría ser de valor para cualquier competidor potencial. Después de un trabajo, los empleados deberían poner esa información en lugares menos obvios y sacarla después de la jornada. Recomiende al personal borrar regularmente las pizarras.
El Sueldo
La sabiduría de muchos gerente es que no es como te sientes sino cuanto cobras. Nada más lejos de la verdad. Estudios de empleo muestran que la calidad del lugar de trabajo tiene mucho impacto en la mente de los trabajadores. Las relaciones con los compañeros de trabajo, jefes y los alrededores del trabajo son factores que influyen en el absentismo, la moral y, en última instancia, en el tiempo que van a permanecer en el puesto de trabajo.
desorden oficina
Dejar documentos sensibles sobre el escritorio
También descubrimos sobre varios escritorios contratos de clientes y términos de facturación. Como con las pizarras, la información podría ser valiosa para la competencia. Pero dependiendo de quien la vea, la información del cliente también podría ser utilizada para obtener ganancias mal habidas. El sitio de todos los documentos con información sensible es un archivador o contenedor bajo llave.
La agenda
Una agenda diaria que encontramos contenía información privada relacionada con ventas. Pero un calendario también podría tener la agenda o itinerario de viaje de un miembro del personal. Dependiendo de la compañía, ese empleado (un ejecutivo por ejemplo) podría ser un blanco potencial. Todos los calendarios y planificadores diarios deben se guardados bajo llave o ser retirados de la oficina al final del día.
Dejar una tarjeta de acceso olvidada
Papeles en la impresora
La impresora de nuestra oficina tenía varios contratos de proveedores olvidados en una pila de papeles. Despues que el personal termina de imprimir sus trabajos, debe ser diligente con cualquier documeto que hayan impreso, incluso aquellos que no necesitan, y desecharlos de la forma apropiada.
